当前位置:中国影楼人才招聘网 > 面试技巧 > 正文
试论面试的礼节与技巧
时间:2008年8月6日 作者:中国影楼人才网

求职者在面试中表现出的礼节水平,不仅反映出求职者的人品和修养,而且直接影响面试官的最终决定。在面试中,一个仪表出众、懂得礼节的人,更能得心应手,也比别人有更大的成功机会。因此,越来越多的有识之士重视面试礼节和技巧。

一、面试礼节与技巧的含义

(一)面试礼节的含义

礼节就是人们在社会交往中逐渐形成的大家要遵守的规范与准则。礼节是人类生活的润滑剂,也是彼此和平共处的共同语言。

在面试中,面试官对求职者的了解,语言交流只占了30%的比例,眼神交流和面试者的气质、形象、身体语言占了绝大部分,所以求职者在面试时不仅要注重自己的外表及谈吐,而且要注重避免谈话时做出很多下意识的小动作和姿态。

面试礼节是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼节才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。

   (二)面试技巧的含义

    所谓面试技巧就是在制作简历时知道如何突出自己的优势、特点,在面试过程中更清楚、更优秀地展现自己。面试技巧就是你在面试过程中展现的成熟、专业的气质。可能因为能力有限不能很完美地解决问题,但你可以自如地应对各种突发状况,知道如何把握和分析问题。

面试技巧能让你更好地展现自我展示与人沟通的细节礼貌问题,在5分钟的时间内抓住评委、展现自己,这就是面试技巧。 

     二、面试礼节与技巧的重要性

(一)面试礼节的重要性

    中华民族素有“礼节之帮”的美誉,可谓历史悠久,我国历史上第一位礼节专家孔子就认为礼节是一个人“修身养性持家立业治国平天下”的基础。礼节是普通人修身养性、持家立业的基础,是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。

    面试礼节有助于提升个人素质。内强素质外塑形象,如果我们时时处处都能以礼待人,那么就会使我们显得很有修养。古人有这样的话:穷则独善其身,达则兼济天下。“修身齐家治国平天下。”把修身放在首位。教养体现细节,细节展示形象。

    面试礼节方便交往应酬。一个举止大方,着装得体肯定会比举止粗俗、衣着不整的人更受人欢迎。也就更方便交往与应酬。

    面试礼节有助于维护企业形象。个人形象代表企业形象,活体广告。企业形象的好与坏实际就是企业员工素质的高与低。

(二)面试技巧的重要性

掌握一定的面试技巧确实可以使求职者更好地展示自己,但是面试技巧不是面试成功的惟一因素。面试最重要的是应试者结合招聘岗位的要求展示自身能力,是综合素质的体现而不是通过包装、表演来伪装自己。而且面试技巧是自身综合能力的自然展现,不是几场面试技巧培训就可以迅速提高的。

如果面试成绩总分为100分,那么运气占10分,应试者表现出来的气质风格、硬件能力和面试技巧各占30分。在实力相当的情况下,面试技巧可以决定应试者的成败;实力悬殊不大时,面试技巧可以拉近和对手的距离让人反败为胜。纯熟的面试技巧可以展现应试者成熟、专业的气质,以及在各种突发情况的应对反应。面试程序主要看的是老板是否欣赏你,这个环节强调的并不是你的工作能力。

面试技巧虽然不是面试成功最重要的因素,但它是基础性因素。面试需要训练,就像参加高考答题需要技巧一样。细节决定成败,面试技巧非常重要。

三、面试应采取的策略

   (一)面试前的礼节与技巧

1、时间的掌控

兵书上有云:“养兵千日,用兵一时”,现在真的要上战场了,你准备好了吗?求职者务必在面试前,了解一下未来公司的具体地址和方位。提前十分钟到达是最为理想的。在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到都是致命的,而提前半小时以上到达,往往会影响考官其他工作的开展。

2、服装仪容的礼节与技巧

其实,找工作也如同商业行为,雇主是买方,你是卖方,要吸引买方,除了“慧中”外,还要“秀外”。况且,当你踏进面试会议室后给人的第一印象就是你的仪表。考虑衣着时请先考虑公司的性质以及应聘的职位。服装问题应该在面试前晚就决定,考虑周到,不要临时变卦。

    对男士而言,注意脸部的清洁,胡子一定要刮干净,头发梳理整齐。查看领口、袖口是否有脱线和污浊的痕迹。春、秋、冬季,男士面试最好穿正式的西装。夏天要穿长袖衬衫,系领带,不要穿短袖衬衫或休闲衬衫。西装的色调要用给人稳重感觉的深素色为主,如藏青色、蓝色、黑色、深灰色等。配套的衬衫最容易的选择是白色。领带应选用丝质的,领带上图案可以根据自己的爱好选择,最好是单色的,它能够和各种西装和衬衫相配。单色为底,印有规则重复出现的小圆点的领带,格调高雅,也可以用。斜条纹的领带能表现出你的精明。领带在胸前的长度以达到皮带扣为好。如果一定要用领带夹,应夹在衬衫第三和第四个扣子中间的位置。深色的袜子、黑色的皮鞋。皮带要和西装相配,一般选用黑色。男士着装三一律原则:皮鞋、皮带、皮包颜色一致,一般为黑色。眼镜要和自己的脸型相配。镜片擦拭干净。钢笔一定不要插在西装上衣的口袋里,西装上衣的口袋是起装饰作用的。

女士面试时的着装,要简洁、大方、合体。职业套装是最简单,也是最合适的选择。裙子不宜太长,这样显得不利落,但是也不宜穿得太短。低胸、紧身的服装,过分时髦和暴露的服装都不适合面试时穿。春秋的套装可用花呢等较厚实的面料,夏季用真丝等轻薄的面料。衣服的质地不要太薄、太透,薄和透有不踏实不庄重的感觉。色彩要表现出青春、典雅的格调。用颜色表现你的品位和气质,不宜穿抢眼的颜色。丝袜被称为女性的第二层皮肤,一定要穿,以透明近似肤色的颜色最好。要随时检查是否有脱线和破损的情况。最好带一双备用的。穿式样简单、没有过多装饰的皮鞋,后跟不宜太高,颜色和套装的颜色一致,如果你不知道如何配色,最简单的办法就是穿黑色的皮鞋。凉鞋在面试时就不要穿了。如果习惯随身携带包,那么包不要太大,款式可以多样,颜色要和服装的颜色相搭配。化淡妆,如果抹香水,应该用香型清新、淡雅的,头发要梳理齐,前额刘海不要超过眉毛。佩带饰物应注意和服装整体的搭配,最好以简单朴素为主。

出发前,最好从头到脚再检查一遍,看看扣子、拉链是否扣好、拉好,领子袖口是否有破损,衣服是否有褶皱,鞋子是否干净光亮。

3、材料、心理及背景的备战

面试前还要准备钢笔或水笔两支、记事本、至少两份最近更新的简历、文凭和各种证书、照片和身份证、报纸或者杂志一份以及公文包一只等。

面试前的几天调整好自己的情绪,保持良好的精神面貌。最主要的是善用“假想”。面试前,你不但要假想面试的场景气氛,而且要想好每一步可能发生的情景。对于自己的履历应该烂熟于心,对于一些常规性问题早做充分准备。

熟悉可能任职的新公司会增加面试官的印象,因为你对公司了解越多,表明你对公司及工作越有兴趣。此外,还可以增加你在面谈时的自信。对公司了解越多,越能把握自己,应付如流。

(二)面试中的礼节和技巧

1、礼貌对待招聘人员与秘书

    走进房间时,自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再进门。如果门关着,就要以里面听得见的力度敲门,听到回复后再进去。开门关门尽量要轻,向招聘方各位行过礼后,清楚地说出自己的名字。

进屋后,招聘人员问您喝什么或提出其它选择时,您一定要明确的回答,这样会显得有主见。最忌讳的说法是:“随便,您决定吧。”这样说不外三个原因,一是中国人的语言习惯,二是出于您的好心,希望就着人家的方便。三是我们受到父辈的影响,觉得到别人那里喝什么吃什么是别人赐予的东西,不应该大言不惭的直接要求。其实,招聘人员给您喝的都是公司的正常支出,大可不必不好意思。大公司最不喜欢没有主见的人,这种人在将来的合作中会给大家带来麻烦,浪费时间,降低效率。

虽说“礼多人不怪”,但要保持自然,不可客套太多,也不能过于随便。您不要觉得美国公司就很随便,美国公司一样要有礼貌。这个“度”怎么掌握呢?这就要平时多注意外企文化,多与大家交流。结尾时说:“Thanks for your time.”,“Thank you very much.” or “Nice to talk to you.” 但不要说得太多。中国人在结尾的时候常说一大堆罗嗦的感激之词,但在外国人听来,会觉得特别虚伪。总之,要恰到好处。

许多人对秘书很不礼貌,觉得秘书级别低,不重要。尤其是那些自已有一官半职的人见到比自己级别低的人就想摆出一副官架子。殊不知在外企文化中,级别只代表工作分工的不同,平时大家都是平等的。当然这也不是教您对秘书要阿谀奉承,只是想强调一下外企文化中平等性的原则。有的人虽与招聘人员很谈得来,但秘书对他却很反感。负面的评语传到招聘人员的耳朵里,也会对面试结果产生不利影响。不仅对招聘人员,对秘书,对别的人也应以礼相待。这主要是一个人的修养问题,要有礼有节。希望大家从现在就开始养成习惯。要是现在不养成习惯,到时候再刻意的对别人热情,很可能会显得殷勤过头。所以我们要格外注意,从现在就要养成对任何人都要有礼貌的习惯。

2、自我介绍

 在求职面试时,大多数面试考官会要求应试者做一个自我介绍,一方面以此了解应试者的大概情况,另一方面考察应试者的口才、应变和心理承受、逻辑思维等能力。千万不要小视这个自我介绍,他既是打动面试考官的敲门砖,也是推销自己的极好机会,因此一定要好好把握。  

    自我介绍时首先应礼貌地做一个极简短的开场白,并向所有的面试人员示意,如果面试考官正在注意别的东西,可以稍微等一下,等他注意转过来后才开始。注意掌握时间,如果面试考官规定了时间,一定要注意时间的掌握,既不能超时太长,也不能过于简短。介绍的内容不宜太多的停留在诸如姓名、工作经历、时间等东西上,因为这些在你的简历表上已经有了,你应该更多的谈一些跟你所应聘职位有关的工作经历和所取得的成绩,以证明你确实有能力胜任你所应聘的工作职位。在作自我简介时,眼睛千万不要东张西望,四处游离,显得漫不经心的样子,这会给人做事随便、注意力不集中的感觉。眼睛最好要多注视面试考官,但也不能长久注视目不转睛。再就是尽量少加一些手的辅助动作,因为这毕竟不是在作讲演,保持一种得体的姿态也是很重要的。在自我介绍完后不要忘了道声谢谢,有时往往会因此影响考官对你的印象。

    3、肢体语言的礼节与技巧

    手势太多会过多分散别人的注意力。中国人的手势往往特别多,而且几乎都一个模子。尤其是在讲英文的时候,习惯两个手不停地上下晃,或者单手比划。这一点一定要注意。平时要留意外国人的手势,了解中外手势的不同。另外注意不要用手比划一二三,这样往往会滔滔不绝,令人生厌。而且中西方比划一二三的方式也迥然不同,用错了反而造成误解。

手不要出声响。手上不要玩纸、笔。有人觉得挺麻利的,但在正式场合不能这样,会显得很不严肃。手不要乱摸头发、胡子、耳朵,这样显得紧张,不专心交谈。不要用手捂嘴说话,这是一种紧张的表现,很多中国人都有这一习惯。

“站有站相,坐有坐相”是对一个人行为举止最基本的要求。在面试中,正确的站姿是站得端正、稳重、自然、亲切。做到上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然垂,两腿相靠直立,两脚靠拢,脚尖呈 “V”字型。女子两脚可并拢。站立时,如有全身不够端正、双脚叉开过大、双脚随意乱动、无精打采、自由散漫的姿势,都会被看作不雅或失礼。坐时身体要略向前倾。面试时,轻易不要靠椅子背坐,也不要坐满,但也不宜坐得太少,一般以坐满椅子的三分之二为宜。另外,女士要并拢双腿,否则在穿裙子的时候,会尤其显得难看。即使不穿裙子,也要把腿靠拢。

面试时应杜绝吃东西,如嚼口香糖或抽烟等。虽然这是最基本的礼节,但有人也难免会犯。有人还会忍不住烟瘾,抽上几口。外企里大部分地方都是禁烟的,即使没有这个要求,您抽烟也会显得很不礼貌。目前,禁烟已是越来越流行了。面试时,您不妨忍着点。

4、交谈技巧

面试过程中听和说的环节必不可少。首先,内容准确、简洁是语言的基本礼节。其次,语音清晰准确,语速适中是说者的修养。再次,自然和谐的语言是优雅的礼节。另外倾听也很重要,就是要对对方说的话表示出兴趣。在面试过程中,主考官的每一句话都可以说是非常重要的。你要集中精力,认真的去听,记住说话人讲话的内容重点。听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬。总之,一切要顺其自然。

无论谈话投机与否,或者对方有其他的活动,如暂时处理一下文件,接个电话等,你都不要因此分散注意力。不要四处看,显出似听非听的样子。如果你对对方的提问漫不经心,言论空洞,或是随便解释某种现象,轻率下断语,借以表现自己的高明,或是连珠炮似地发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以至于难以对付,这都容易破坏交谈,是不好的交谈习惯。在面试场上,常会遇到一些不熟悉,曾经熟悉现在竟忘记或根本不懂的问题。面临这种情况,默不作声、回避问题是失策;牵强附会、“强不知为知之”更是拙劣,坦率承认为上策。

(三)面试后的礼节与技巧

终于捱到结束的时候了,终于回答完所有考官提出的既挑剔又尖锐的问题。但是往往许多的求职者在面试结束时的“不拘小节”露出破绽,致使“煮熟的鸭子飞了”,所以面试全过程需要善始善终。

当求职者知道面试即将结束时千万不要在考官面前表现出浮躁不安、急欲离去的样子。因为考官在和求职者在一番“斗志斗勇”之后也会感到体力和脑力上的疲倦,考官希望得到求职者的充分尊重。聪明的求职者会起身表示告辞,同时用“同您谈话我感到很荣幸”或“感谢您给我这次面试机会”这样的辞令结束谈话。这样的辞令会令考官感到很舒服,自己的劳动得到了夸奖,当然对求职者的印象也就加深了。

    为了加深招聘人员对你的印象,增加求职成功的可能性,面试后两天内,你最好给招聘人员打个电话或写封信表示谢意。感谢电话要简短,最好不要超过5分钟。感谢信要简洁,最好不超过一页。感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况。然后提及面试时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,增加些对求职成功有用的事实内容,尽量修正你可能留给招聘人员的不良印象。感谢信的结尾可以表示你对自己的素质能符合公司要求的信心,主动提供更多的材料,或表示能有机会为公司的发展壮大做出贡献。

面试后表示感谢是十分重要的,因为这不仅是礼貌之举,也会使主考官在作决定之时对你有印象。据调查,十个求职者往往有九个人不回感谢信,你如果没有忽略这个环节,则显得“鹤立鸡群”,格外突出,说不定会使对方改变初衷。

在一般情况下,主考官每天面试结束后,都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,可能要等3—5天。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。

一般来说,你如果在面试两周后或在主考官许诺的通知时间到了,还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位或主考官,询问是否已作出决定。应聘中不可能个个都是成功者,万一你在竞争中失败了,也不要气馁。这一次失败了,还有下一次,就业机会不只一个,关键是必须总结经验教训,找出失败的原因,并针对这些不足重新做准备,“吃一堑,长一智”,谋求“东山再起”。

四、结语

    在择业应试中学会运用公共礼节,表现个人的修养素质会招人喜欢。如果在求职中不懂得社交场合应遵循的一些规矩,逆其礼而行,就会被人认为是失礼和可笑,当然就很难被用人单位录用。在现代求职应试过程中,要掌握礼节,学会用礼节技巧来博得对方的青睐。

来源:中国影楼人才招聘网 | 关闭

关于我们 | 网站声明 | 服务专区 | 用户反馈 | 合作伙伴 | 联系我们
Copyright(C) 2005 - 2010 中国影楼在线 All Rights Reserved
中国影楼人才招聘网 版权所有 豫ICP备06000488号
客服电话:13333946988 传 真:
未经 中国影楼在线 同意,不得转载本网站之所有招聘信息及作品